Laut Medienberichten sind ein gutes Drittel der Schüler, die an der Schulbuchausleihe in Mainz teilnehmen, noch nicht mit ihren Schulbüchern versorgt. Die Stadt hat den Auftrag nach einer Ausschreibung an die Buchhandelskette Hugendubel übergeben, welche diesen aus Gründen von Personalknappheit nicht erfüllen kann. Hugendubel muss nun zusätzliches Personal beschaffen. Die Folge: Die dreimal so hohen Kosten soll die Stadt Mainz tragen und es ist unklar, wann die Schüler ihre Bücher bekommen.
Christian Weiskopf, Vorsitzender der FREIEN WÄHLER Mainz, findet klare Worte: „Die Situation um die Schulbuchausleihe ist völlig inakzeptabel. Dass die Schüler über zwei Wochen nach Start des Schuljahres noch nicht wissen, wann sie endlich ihre Bücher erhalten, ist nicht hinnehmbar. Außerdem erschließt sich mir nicht, warum die Stadt Mainz nun eine halbe Million Euro an die Firma Hugendubel zahlen soll, nachdem diese ein Angebot erhalten und nach ausreichender Prüfung zugesagt hat. Sollte die Stadt hier im Vertrag eine Hintertür gelassen haben, um Kosten einfach weiterzugeben, so erwarte ich, dass dieser so wie die Ausschreibung transparent offengelegt werden. Die Mainzer Bürger haben ein Recht darauf, zu wissen, warum sie nun eine halbe Million Euro mehr bezahlen sollen, die anderswo viel dringender benötigt werden.“
Die FREIEN WÄHLER Mainz fordern neben der vollumfänglichen Aufklärung auch ein allgemeines Bekenntnis zur stärkeren Digitalisierung an Schulen. Es ist dringend geboten, Schulbücher durch Tablets zu ersetzen, da diese langfristig Geld sparen und unsere Umweltressourcen schonen.
Hugendubel dementiert in Teilen und zieht sich für die Zukunft zurück
Seit 2010 ist Hugendubel Fachinformationen (HFI) Partner bei der Verteilung von Schulbuchliteratur. Einige der vermittelten kommunizierten Informationen entsprechen nicht den Tatsachen, so Hugendubel: Die Rheinland-Pfälzischen Schulen bestellen für das Jahr 23/24 insgesamt circa 50.000 neue Bücher zur Ausleihe. Die Bestellung geht an Buchhändler deutschlandweit, die per Ausschreibung hierfür den Zuschlag durch das Land Rheinland-Pfalz erhalten haben. HFI gehört nicht zu diesen Buchhandlungen, sondern erhielt den Zuschlag für die Ausschreibung zur Dienstleistung, die ausschließlich für die drei vorletzten Schritte der Schulbuchversorgung zuständig ist; darunter Inventarisierung, Packen und Auslieferung der Pakete an die Schulen. Der letzte Schritt zur Verteilung an die Schüler obliegt den Schulen.
„Unsere Dienstleistung erfordert viel Kleinarbeit und Zeit“, so Eckart Schlapp, in der Hugendubel-Geschäftsführung verantwortlich für HFI. „Wir haben aufgrund unserer langjährigen Erfahrung und des regelmäßig steigenden Volumens einen entsprechenden Betrag von 600.000 EUR Netto für unsere Dienstleistung für das gesamte Schuljahr 23/24 aufgerufen. Zudem haben wir das Kultusministerium Rheinland-Pfalz auf die Problematik der Order-Ausschreibung an Buchhändler außerhalb Rheinland-Pfalz hingewiesen und in den Gesprächen potenzielle Schwierigkeiten in dieser Lieferkette klar benannt.“
Optional und vorsorglich gab es bei Abgabe des Angebots durch HFI die Überlegung, das steigende Volumen notfalls durch Mitarbeiter bei Zeitarbeitsfirmen abzudecken. „Diese können wir aufgrund von Sprachbarrieren leider nicht abrufen, da die Schulbuchtitel gelesen und verstanden werden müssen. Alternativ konnten wir die Aufgaben dann mit Kollegen aus eigenem Mitarbeiterstamm besetzen“, so Schlapp.
Damit alle beschriebenen Schritte der Order, Lieferung, Sortierung und Verteilung rechtzeitig zu Schulbeginn erfolgen können, müssen die Bestellung der Schulen in der letzten Schulwoche, spätestens in der ersten Ferienwoche erfolgen. In nächster Instanz müssen die erwähnten Buchhändler der Order-Ausschreibung die Bücher rechtzeitig in das Lager von HFI liefern. Die Order-Buchhändler müssen dafür sorgen, diese sortiert je Fachthema einzulagern. Hiernach kann dann HFI die Inventarisierung mit Packen der individuellen Bücherpakete für jeden einzelnen Schüler und deren Auslieferung an die Schulen vornehmen.
„Bestellen nun Schulen zu spät, wie dies in diesem Jahr bei einigen Schulen vorgekommen ist, können die Buchhandlungen die Order nicht rechtzeitig bedienen. Zudem kam es vor, dass die beorderten Buchhandlungen, beispielsweise in Norddeutschland, entgegen der vertraglichen Vorgabe der Ausschreibungen lediglich volle Paletten ohne vorherige Sortierung vor unserem Lager abstellten, beispielsweise, weil sie die Logistik nur noch über Hinzunahme von Speditionen leisten konnten. Manche Orderbuchhandlung lieferte auch später aus, um Logistikkosten zu bündeln. Alle beschriebenen Fälle liefern den Stoff für die derzeitige Diskussion um die verspäteten Schulbücher. Denn last but not least: Wir erhielten die Bücher aufgrund der beschriebenen Fälle zu spät oder unsortiert, um die weitere Dienstleistung gemäß unserem Auftrag vorzunehmen.“
Die Problematik der Schulbuchauslieferung sei ein wiederkehrendes Problem in Rheinland-Pfalz. „Das System beweist sich in den vergangenen Jahren als aufwändig, komplex und kostenintensiv. Eine Ausgabe von Schulbuch-Gutscheinen oder auch die Einführung einer Lehrmittelfreiheit, wie sie in fast allen Bundesländern praktiziert wird, würde dies sehr vereinfachen. Die Hugendubel Fachinformationen werden im nächsten Jahr nicht für die Dienstleistung in Rheinland-Pfalz zur Verfügung stehen“, fasst Schlapp zusammen.
Über Hugendubel Fachinformationen
Seit 2012 ist Hugendubel Fachinformationen (HFI) der kompetente Medien- und Servicepartner für Bibliotheken, Verwaltungen, Juristen, Schulen, Universitäten, Unternehmen, Kliniken und Praxen. Als Dienstleister vereinfacht das Unternehmen den gesamten Prozess der Medienbeschaffung und wickelt diese aus einer Hand ab. So recherchiert und beschafft die HFI für seine Kunden Bücher, Fachliteratur und digitale Medien, bereitet sie qualitativ auf und liefert diese aus. Als 100-prozentige Tochter von Hugendubel, einem der größten Buchhandelsunternehmen Deutschlands verfügt die HFI über einen optimalen Zugang zu einem breiten Sortiment, kompetenter Markteinschätzung und einem logistischen Netzwerk aus über 90 Filialen. Weitere Informationen zu Hugendubel Fachinformationen finden Sie unter hugendubel.info.