Bis zum 21. Juli lief die Bewerbungsfrist. Die Anzahl der Bewerbungen führt die Stadtverwaltung auf den Erfolg der breit angelegten Werbekampagne zurück.
Beworben haben sich Mainzer aus allen 15 Stadtteilen im Alter von 18 bis 86 Jahren. Aktuell bearbeiten die Mitarbeiter der Koordinierungsstelle die Bewerbungen und ordnen diese verschiedenen Kategorien zu. Dabei werden Geschlecht und Alter berücksichtigt, aber ebenso die die Kriterien Stadtteil, Beruf und Herkunft. Im September werden in der Sitzung des Beirates für Bürgerbeteiligung die drei neuen Beiratsmitglieder und die acht Stellvertretungen ausgelost.
Einladungen an die Neugewählten zum Kennenlernen aller Mitglieder aus der Bürgerschaft sollen Anfang Oktober rausgehen. Geplant ist weiterhin, dass der Stadtrat in seiner Sitzung im Oktober 2023 die neuen Beiratsmitglieder offiziell benennt. Die erste Beiratssitzung mit den „Neuen“ ist für den 8. November, 17.30 Uhr geplant.